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保安服務(wù)管理應注重“七要”、“七忌”

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  保安員是企業(yè)服務(wù)的重要窗口,保安形象是體現企業(yè)管理服務(wù)的一面鏡子,保安管理是穩定窗口的螺絲釘,是擦亮鏡子的清潔劑,直接關(guān)系到企業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的好壞和公司信譽(yù)。如何保證良好的保安服務(wù),樹(shù)立良好的保安形象,保安管理方法是重中之重,而人員流動(dòng)頻繁給崗位實(shí)操、培訓帶來(lái)嚴重影響,是保安管理的難中之難。一般認為,保安管理應注重“七要”、“七忌”。

一要重視,工作計劃性;切忌重而不視。領(lǐng)導重視是保安服務(wù)發(fā)展的必要條件,而計劃性工作是保安管理水平提高的基礎。大部分隊員既然選擇了保安行業(yè),就認可了保安行業(yè)的工資待遇,當然也有小部分人把保安當搭腳石,工作中馬虎應付,一旦找到好點(diǎn)的工作,就借故辭職。所以在保安管理上首先要重視保安員在公司的地位,體現自我價(jià)值觀(guān);第二要重視保安管理服務(wù)的重要性,依法管理,以提高保安管理服務(wù)的質(zhì)量,全面推動(dòng)企業(yè)管理服務(wù)的發(fā)展;第三要重視保安員的上崗培訓,使在職的保安員符合法律法規和公司管理服務(wù)的要求;第四要重視保安員的反饋意見(jiàn)、投訴和申訴,掌握保安員的思想狀況,對保安員的反饋意見(jiàn)、投訴和申訴,應及時(shí)著(zhù)手調查了解、解決,并給予回復。保安與公司領(lǐng)導統一意見(jiàn)后,根據公司領(lǐng)導的意圖要在每年的年初制定保安工作和培訓計劃,有目的、有計劃開(kāi)展保安管理工作,保證保安服務(wù)的針對性和定位性。

二要摸索,大膽改革;切忌自我感覺(jué)良好。保安管理永無(wú)止,要與時(shí)俱進(jìn),在工作中摸索、積累經(jīng)驗,勇于創(chuàng )新。俗語(yǔ)說(shuō):“知己知彼,百戰百勝”,應組織保安隊員參觀(guān)、考察具有一定知名度的企業(yè)管理單位,摸查了解同行業(yè)好的管理模式和工資待遇等,根據當前管理保安服務(wù)的水平和公司實(shí)際情況,吸收、借鑒同行業(yè)好的管理模式,對保安管理工作大膽進(jìn)行改革。但不能生搬硬套,要靈活運用,發(fā)現不適應時(shí),要及時(shí)分析原因,采取相應糾正和預防措施。同時(shí),保安管理制度要及時(shí)跟上,對保安工作要實(shí)施人性化、制度化、規范化、半軍事化管理,激發(fā)整體保安隊員的工作積極性和工作熱情、有效提高在職人員的綜合素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,有效控制人員流動(dòng)頻繁的現象。

三要嚴,“嚴師出高徒”;切忌松!皣朗菒(ài),松是害”。嚴是對保安員負責,同時(shí)也是對公司的一種責任。保安服務(wù)工作在于全員參與,依靠保安員自我約束來(lái)提高服務(wù)質(zhì)量是完全不可能的,或者光制定一整套的保安管理規章制度,嘴巴上說(shuō)得頭頭是道,但不付諸行動(dòng),不跟蹤檢查落實(shí),那也只是紙上談兵,所以著(zhù)重一個(gè)“嚴”字,即:人員招聘,培訓把關(guān),制度落實(shí)措施,質(zhì)量檢查,跟蹤驗證要嚴。平時(shí)要加強對保安管理服務(wù)工作的質(zhì)量檢查,工作表現與績(jì)效考評和工作級別掛鉤,做到獎罰分明,對不按規定操作等違章違紀行為決不姑息,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)采取有效糾正措施,并做好措施的效果驗證工作。

四要教,熟能生巧;切忌教而不會(huì ),學(xué)而不用!氨F神速”,保安員處理問(wèn)題的能力是體現保安服務(wù)質(zhì)量的重點(diǎn)。保安員只有掌握過(guò)硬的保安業(yè)務(wù)技能、技巧,對客戶(hù)提出的問(wèn)題對答如流,才能在工作中得心應手,干脆、靈活、果斷處理各類(lèi)突發(fā)性事件,才能贏(yíng)得客戶(hù)的認可。培訓是提高保安員素質(zhì)的重要途徑,通過(guò)培訓提高保安服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平,所以保安人員必須接受必要的崗位培訓,并將所學(xué)貫穿到工作當中。但教的人要會(huì )教,“良藥苦口利于病,忠言逆耳利于行”,首先要學(xué)會(huì )言傳身教;第二培訓要有計劃,教的內容應多樣化,興趣化,不宜過(guò)于繁雜,枯燥無(wú)味,不宜形式主義;第三要通過(guò)目測、筆試、實(shí)操、匯操、比賽等形式對培訓進(jìn)行效果驗證;學(xué)的人要愿學(xué),學(xué)以致用。

五要內部團結,凝聚力強;切忌勾心斗角!皥F結就是力量”,內部團結是凝聚力的集中體現,凝聚力是戰斗力的具體表現。如果內部員工拉幫結派,挑撥離間,那么整支保安隊伍將四分五裂,根本談不上會(huì )保證良好的保安服務(wù)質(zhì)量。首先要認識到凝聚力的重要性,只有加強內部團結,增進(jìn)隊員的凝聚力,才能培養一支“客戶(hù)信賴(lài),領(lǐng)導放心,具有較強戰斗力”的保安隊伍;第二我們要將內部團結作為績(jì)效考評的一項重要考核內容,要求內部要團結,不得打架斗毆,不得拉幫結派,挑撥離間;第三進(jìn)行經(jīng)常性思想調查,發(fā)現有不團結的苗頭,及時(shí)了解原因,組織座談,做好思想工作;第四多組織戶(hù)外、娛樂(lè )活動(dòng)和軍事匯操、比賽,增進(jìn)彼此的友誼。

六要體現人性化;切忌個(gè)人主義。人性化管理是保安穩定的根源,要讓保安員認識到在公司有他的地位,是個(gè)有用之人。首先對于保安員犯的錯誤不能“一棒子打死”,要看犯的是什么樣的錯誤,要分析原因,給予改正的機會(huì )!叭藷o(wú)完人”,做錯事往往是由于自己對這件事沒(méi)有足夠的認識,沒(méi)有細致的思考而導致的結果,要想永遠都不犯錯誤是不可能的,我們要認識到犯錯誤不可怕,怕的是犯錯誤不改,所以在工作中要求我們事事小心謹慎,認真考慮,分析利弊,來(lái)規范我們的行為舉止,盡量減少工作失誤,對于發(fā)生的錯誤要“亡羊補牢”,其次要從工作、生活、學(xué)習等各方面關(guān)心他們,保安員遇到困難時(shí)公司要伸出援助之手,給予溫暖,讓保安員有“以公司為家”的感情,盡心盡力服務(wù)于公司和廣大客戶(hù);第三要制造一種節日氣氛,逢年過(guò)節要讓保安員有“回家的感覺(jué)”;第四要有自由發(fā)展的空間,對于工作責任心強,表現突出的隊員要提供晉升、晉級的機會(huì )。

七要管理人員具有一定的專(zhuān)業(yè)水平,辦事原則,品質(zhì)高尚;切忌一切我說(shuō)了算,講個(gè)人感情,老鄉觀(guān)念!皬妼⑹窒聼o(wú)弱兵”,管理人員應敢于挑戰自我,本身素質(zhì)(包括:業(yè)務(wù)素質(zhì)、軍事素質(zhì)、心里素質(zhì)、身體素質(zhì)等)要過(guò)硬,能言傳身教;第二要工作細化,辦事原則要公平、公正;處事不公,將導致效而仿之,直接影響到保安隊員工作積極性和工作熱情。

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